Ксерокопия документов: чем отличается от сканирования и где сделать | COPYBARA BAY
Ксерокопия документов — что это, чем отличается от сканирования и где сделать
Нужна копия паспорта, договора или справки — быстро и на бумаге. Это и есть ксерокопия. Слово знакомое, но вокруг него хватает путаницы: чем копия отличается от скана, какие бывают виды и где вообще сделать копию нормального качества. Разберём по делу, без лишних терминов.
Если коротко: ксерокопия — это бумажная копия документа, а сканирование — цифровой файл. Дальше — подробно и по полочкам.
Что такое ксерокопия
Что такое ксерокопия: это копия документа, сделанная на копировальном аппарате. Кладёте оригинал — получаете такой же лист на бумаге. Что значит ксерокопия простыми словами — «ещё один такой же лист», только напечатанный, а не написанный от руки.
Что такое ксерокопия документа на практике — точная бумажная копия: паспорта, договора, справки, диплома, чека. Оригинал остаётся у вас, плюс вы получаете копию (или несколько).
Что такое ксерокс: это сам копировальный аппарат. Слово прижилось как название техники, хотя это марка. Что такое копирование документов и как называется копирование документов — это и есть изготовление копий на копире, то есть «ксерокопирование».
Чем ксерокопия отличается от сканирования
Здесь чаще всего путаются. Чем отличается скан от ксерокопии, если коротко: скан — это файл, ксерокопия — бумага. Скан и ксерокопия в чём разница по сути — в результате на выходе.
Чем отличается сканирование от копирования документов:
Параметр
Ксерокопия
Сканирование
Что на выходе
бумажная копия
цифровой файл
Куда сохраняется
сразу на лист
компьютер, флешка, почта
Можно отправить онлайн
нет
да
Когда удобнее
нужна бумага на руки
нужен файл для отправки/хранения
Выбор простой: нужна бумажная копия — это ксерокопия, нужна электронная версия — сканирование. Часто их делают вместе: и копию на руки, и файл про запас.
Виды ксерокопий и копирования документов
Какие ксерокопии бывают — зависит от документа и задачи. Виды ксерокопий и виды копирования документов различают по цвету, сторонам и формату.
Чёрно-белое копирование
Самый частый вид. Подходит для текстовых документов: договоров, справок, инструкций, учебных материалов. Дешевле цветного и покрывает большинство задач.
Цветное копирование
Нужно, когда важен цвет: документы с цветными печатями, схемы, презентации, фотографии, дипломы. Дороже чёрно-белого, зато передаёт оригинал точнее.
Двустороннее копирование
Копия печатается с двух сторон листа — как в оригинале. Удобно для многостраничных документов и договоров: экономит бумагу и повторяет вид оригинала.
Разные форматы
Копировать можно не только А4, но и А3 — чертежи, таблицы, крупные документы. Формат подбирают под оригинал.
Не знаете, какой вид нужен? Покажите документ — подскажем, что подойдёт, без лишних опций.
Почему ксерокопия иногда выходит плохо
Почему ксерокопия получается блёклой, тёмной или с полосами — обычно дело в аппарате и настройках. Дешёвый копир «на потоке» может пересветить текст или смазать печать. Для важных документов это критично: копию могут не принять.
В типографии копию делают на профессиональном аппарате и с контролем результата: проверяют, что текст читается, печати видны, ничего не срезано по краям. Так копия выходит чёткой с первого раза — без переделок.
Где сделать ксерокопию документов
Где сделать ксерокопию — вариантов много, но качество разное. Где можно сделать ксерокопию документов нормально: в типографии или копицентре с профессиональным оборудованием, а не на первом попавшемся аппарате.
Где сделать ксерокопию документов в Москве у нас: приходите в филиал с оригиналами — сделаем копию сразу, в нужном цвете, формате и количестве. Копирование документов где удобнее — там, где заодно можно отсканировать, распечатать и не бегать по разным местам.
Что можно скопировать:
личные документы — паспорт, СНИЛС, права, диплом;
договоры, справки, выписки;
многостраничные документы двусторонней печатью;
чертежи и таблицы в формате А3.
Коротко
Ксерокопия — это бумажная копия документа, в отличие от скана, который даёт файл. Копирование бывает чёрно-белым и цветным, односторонним и двусторонним, в форматах А4 и А3. Для важных документов лучше делать копию на профессиональном аппарате, чтобы текст и печати читались. Где сделать — в типографии или копицентре с хорошим оборудованием.
Частые вопросы
Что такое ксерокопия простыми словами? Это бумажная копия документа, сделанная на копире. Оригинал остаётся у вас, плюс вы получаете копию.
Чем ксерокопия отличается от сканирования? Ксерокопия — это бумага, скан — цифровой файл. Копию держат в руках, скан отправляют и хранят в электронном виде.
Какие виды ксерокопий бывают? Чёрно-белые и цветные, односторонние и двусторонние, в форматах А4 и А3. Вид подбирают под документ и задачу.
Почему ксерокопия получается плохой? Обычно из-за дешёвого аппарата или неверных настроек — текст светлеет, печати смазываются. На профессиональном оборудовании копия выходит чёткой.
Где сделать ксерокопию документов? В типографии или копицентре с хорошим оборудованием. Приходите с оригиналами — сделаем копию сразу.
Можно скопировать документ в цвете и с двух сторон? Да. Делаем цветные и двусторонние копии, а также в формате А3 для крупных документов.
Нужна ксерокопия документов? Приходите с оригиналами или опишите задачу — сделаем копию чётко и без сюрпризов.